Elindeki listeyi Excel'den yükle, ilk gün çalışmaya başla.
Yıllardır tuttuğun stok ve cari listesini yeniden yazmana gerek yok. Şablonu indir, sütunları doldur, yükle; hatalı satırlar satır numarasıyla gösterilir, doğrular kaydedilir.
stoklar.xlsx
| Satır | StokKodu | StokAdi | Barkod | Çarpan |
|---|---|---|---|---|
| 2 | HRD-0001 | Vida M8x40 | 8690000000017 | 1 |
| 3 | HRD-0002 | Vida M8x40 kutu | 8690000000024 | 100 |
| 4 | HRD-0003 | Silikon 280 ml | 8690000000031 | 1 |
| 5 | HRD-0004 | Matkap ucu 6 mm | Barkod başka stokta |
Bin satır da olsa tek seferde.
Doğru satırlar kaydedilir, hatalılar satır numarası ve sebebiyle listelenir. Excel'de düzeltip yalnızca onları tekrar yüklersin.
Üç adımda liste içeride.
Şablonu indir
Stok, cari, depo ya da masraf için hazır sütunlar. Yıldızlı sütunlar yeni kayıt için zorunlu.
Doldur
Elindeki listeyi sütunlara yapıştır. Boş bıraktığın hücre, var olan bilgiyi silmez.
Kontrol et ve yükle
Kaç kaydın ekleneceğini, güncelleneceğini ve hangi satırların hatalı olduğunu yüklemeden önce gör.
Neler yüklenir?
Stoklar ve barkodlar
Stok kodu, adı, ölçü birimi, alış ve satış fiyatı, KDV, barkod ve koli çarpanı.
Cariler
Unvan, adres, telefon, il ve ilçe, vergi numarası, risk sınırı ve iskonto oranı.
Depolar
Depo kodu, adı ve eksiye düşebilir ayarı.
Masraf kodları
Kira, yakıt, elektrik gibi masraf kalemleri.
Kod varsa günceller
Aynı listeyi düzeltip tekrar yüklersen çift kayıt olmaz; kodu olan kart güncellenir.
Açılış stokları
Kartlar yüklendikten sonra her deponun açılış miktarları bir stok giriş fişiyle girilir.
Sık sorulanlar
Kaç satır yükleyebilirim?
Tek seferde 2.000 satır. Daha uzun listeler parça parça yüklenir; her parça ayrı kontrol edilir.
Aynı listeyi tekrar yüklersem çift kayıt olur mu?
Hayır. Kodu olan kayıt güncellenir, olmayan eklenir. Boş bıraktığın hücre eski bilgiyi silmez.
Excel yüklemesi kontör harcar mı?
Hayır. Kart yüklemek kontör harcamaz. Açılış stoklarını giren stok giriş fişi, her fiş gibi 1 kontör harcar.