İçeriğe geç
OXATdepo Firma paneli

Alış, satış, transfer: her hareket bir fiş.

Depocu barkodu okutur, fiş telefonda dolar. Fiş kapanınca sunucu sıradaki numarayı verir; stok, cari bakiye ve kontör aynı anda güncellenir.

Panelde bütün fişler tek listede.

Türe göre süz, fiş numarasıyla ya da cariyle ara. Kimin hangi saatte hangi fişi kestiği satırında yazar.

Yedi fiş türü, tek mantık.

Hepsi aynı şekilde kesilir: depo seç, gerekiyorsa cariyi seç, okut, kapat. Fiş kapandığında stok ve cari bakiye aynı anda güncellenir.

KodFişNe zaman kesilirStoğa etkisi
ALAlış irsaliyesiTedarikçiden mal geldiğindeDepoya girer, tedarikçinin bakiyesine yazılır
SATSatış irsaliyesiMüşteriye mal çıktığındaDepodan çıkar, müşterinin bakiyesine yazılır
DATDepolar arası transferBir depodan diğerine mal giderkenBir depodan çıkar, diğerine girer
STGStok girişAçılış stoğu, bulunan ya da üretilen malDepoya girer
STCStok çıkışFire, numune, iç kullanımDepodan çıkar
SIPSiparişMüşteriden sipariş alınca ya da tedarikçiye verinceStok değişmez, irsaliyeyle teslim edildikçe kapanır
SAYSayımDepo sayılıp düzeltilirkenİşlenince depo, sayılan miktara eşitlenir

Okutmak yeter, gerisini fiş toplar.

Kamera ya da el terminaliyle barkod okutulur. Ürün listeden aranmaz, miktar elle yazılmak zorunda değildir.

  • Bir ürüne birden çok barkod. Adet barkodu ve koli barkodu aynı stok kartında durur.
  • Koli çarpanı. Koli barkodu okutulunca içindeki adet kadar eklenir.
  • Tekrar okutunca artar. Aynı ürün yeniden okutulursa yeni satır açılmaz, miktar artar.
  • Barkodsuz ürün. Stok koduyla da bulunur; miktar + ve − ile ya da elle değişir.

Sorması gereken yerde sorar.

Hatalı fiş, kapanmadan önce yakalanır. Uyarı geldiğinde satırı silebilir ya da bilerek onaylayıp devam edebilirsin.

  • Eksi stok. Depoda olmayan mal çıkarken eksiye düşen stoklar listelenir. Depo "eksiye düşebilir" işaretliyse sormaz.
  • Risk sınırı. Satış, müşterinin bakiyesini risk sınırının üstüne çıkaracaksa sınır, mevcut bakiye ve yeni bakiye gösterilir.
  • Açık sayım. Sayımı süren depoya fiş kesilirken, sayım işlenince fişin etkisinin ezilebileceği hatırlatılır.

Fiyat, iskonto ve KDV hazır gelir.

Fiyat stok kartından gelir: satışta satış fiyatı, diğer fişlerde alış fiyatı. İstenirse satırda değiştirilir. Fiyatlar KDV hariçtir.

  • Müşteriye özel iskonto. Carinin iskonto oranı satırlara kendiliğinden gelir.
  • Satır iskontosu. Tek bir satıra farklı oran verilebilir.
  • Fiş altı iskonto. Oran ya da tutar olarak; satırlara tutarlarıyla orantılı dağıtılır.
  • KDV net tutardan. İskontolar düşüldükten sonra hesaplanır.

Fiş kapandıktan sonra

Sıradaki numara

Sunucu, fiş türünün önekiyle 15 haneli numara verir: SAT000000000124. Telefonda numara üretilmez, çakışma olmaz.

Panelde fiş listesi

Tür, tarih aralığı, depo ve arama ile süzülür. Fişin satırları, iskontoları ve toplamı tek ekranda.

Kim kesti

Her fişte kesen kullanıcı ve saat yazar. Kontör geçmişinde hangi fişin kontör harcadığı görünür.

İki kez yazılmaz

Her fişin telefonda verilmiş bir kimliği vardır. Bağlantı koparsa tekrar gönderilir, sunucu aynı fişi ikinci kez kaydetmez.

Sipariş karşılanır

Satır bir siparişe bağlıysa teslim edilen miktar siparişten düşer. Sipariş takibi

Etiket olarak basılır

80 mm termal yazıcıdan ya da A4 ve A5 kağıda, QR kod ve barkodla. Fiş ve etiket çıktısı

Sık sorulanlar

Fiş numarası nasıl veriliyor?

Fiş kapanınca sunucu, o fiş türü için firmanın sıradaki numarasını verir, örneğin SAT000000000124. Numara telefonda üretilmediği için iki telefon aynı anda fiş kesse de numaralar çakışmaz.

İnternet giderse kestiğim fiş kaybolur mu?

Hayır. Fiş telefonda saklanır ve bağlantı gelince gönderilir. Sunucu kaydettiğini bildirmeden fiş telefondan silinmez; gönderim yarıda kalırsa tekrar gönderilir ve aynı fiş ikinci kez yazılmaz.

Depoda olmayan malı çıkarabilir miyim?

Depo ayarına bağlı. Depo kartında 'eksiye düşebilir' işaretliyse sormadan kaydedilir. İşaretli değilse eksiye düşen stoklar listelenir; satırları silebilir ya da onaylayıp kaydedebilirsin.

Koli barkodu nasıl çalışır?

Bir stok kartına birden çok barkod eklenebilir ve her barkodun bir çarpanı vardır. Koli barkodunun çarpanı 12 ise bir okutma 12 adet olarak eklenir.

Bir fiş kaç kontör harcar?

Kapanan her fiş 1 kontör harcar. Fiş telefonda beklerken ya da yarım kaldığında kontör düşmez.

Deponda bir hafta deneyelim.

Firmanı açalım, stok kartlarını Excel'den yükleyelim, personelin telefonla okutmaya başlasın. Yeni firmaya 30 kontör hediye.